会议系统解决方案
企业现场会议问题
通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：
1) 开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。
2) 会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；
3) 含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。
4) 现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；
5) 移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；
6) 会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。
使用自动化会议系统的好处
针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：
1) 提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。
2) 降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；
3) 解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；
4) 满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；
5) 不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；
网络建设
会议应用场景应适用多种固定环境和移动环境。
网络建设建议
移动环境应支持Wi-Fi/3G/4G网络。
固定环境主要是企业内部会议场所，会议服务部署在企业的核心办公网段，个人会议终端通过无线路由器连接到企业主干网，再访问会议服务。
从企业外部访问会议服务，应通过VPN安全访问企业内部的会议系统。
会议室现场建设建议
企业已具备Wi-Fi网络环境，应根据使用的用户数情况，建立Wi-Fi热点。如果是非企业级的无线路由器（一般仅能支持10个左右用户并发），建议单独建立2-3个Wi-Fi热点，一个热点接入公司领导的设备，同时把要连接投影机的平板/PC设备接入此热点下，通过PC/实现无线投影功能；另一热点接入其他参会者的平板或其他终端设备。
如果是企业级无线路由器，则根据路由器支持的用户数来进行判断，一般企业级无线路由器都支持30及更多用户数。
建议专门为会议场所单点部署企业级无线路由器。并且该路由器应该直通企业骨干网上的会议服务器，避免多网元的网络。
部署方案
服务端程序包括：会议web服务应用、会议控制服务、文档转换服务、文件存储服务、数据存储服务。以上服务部署在1套linux环境中。
根据前期沟通，贵公司已经具备wifi和网络安全环境，则自动化会议系统只需一台x86服务器，物理机和虚拟机皆可，其它利旧。
设备建议
会议产品所需设备包括：服务端、移动终端及匹配的网络设备，建议使用如下设备。
服务端设备
服务端运行可以用二种模式来实现，一种是运行在虚拟化环境中，另一种运行在硬件服务器上。无论哪种模式，都需要用匹配用户数的同等性能设备来服务。
具体服务器设备配置需求见后的设备配置总表对应章节。
网络设备
构建会议现场的无线网络设备选择企业级WIFI设备。因进入会议的终端设备依赖多并且使用时间长，需选择并发用户量大且稳定，信号强度可调、设备无线频道可设置的大厂商产品。
